WinDIA ® Dienstplan
Mit dem WinDIA® Dienstplan können Sie den Personaleinsatz Ihres Unternehmens optimal gestalten, da alle individuellen Vereinbarungen und Arbeitswünsche berücksichtigt werden können. Sie haben jederzeit die Übersicht über die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter wie Überstunden, Resturlaub, geleistete Wochenenddienste und ähnliches. Beliebig viele Dienstarten und Zeitkonten sind frei definierbar. Besondere Funktionen wie die Gerechtigkeitsstatistik oder variable Arbeitszeitmodelle sorgen im Unternehmen für eine entspannte Atmosphäre. Der Anschluss einer Zeiterfassung für den Soll-Ist-Abgleich ist möglich.
Leistungsumfang
- Soll- /Istplan
Die Soll-Planung dient als Vergleichsgröße für die spätere Berechnung der tatsächlich entstandenen Arbeitszeiten der Mitarbeiter bzw. für deren tatsächlich erbrachte Dienste.
Evtl. Änderungen der Dienste bzw. entstandener Dienstzeiten werden im Ist-Plan vorgenommen, sodass später ein genauer Nachweis bzw. Vergleich möglich ist. - Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter
- Beliebige Gruppierungen nach Abteilung oder Bereichen
- Definieren von Dienstarten
Sie können beliebig viele Dienstarten definieren, mit Zeiten und ggf. mit Qualifikationen hinterlegen. - Vorbelegung fester Termine
Feststehende Termine (Urlaub, Lehrgänge o.ä.) können im Voraus geplant werden. - Eingabe von Arbeitszeitmodellen
Arbeitszeitmodelle sind Abfolgen von Diensten, die in einer bestimmten Reihenfolge, in einem festgelegten Wechsel und über einen bestimmten Zeitraum geplant und dem Mitarbeiter zugeordnet werden können. - Kontrolle gesetzlicher Forderungen
Anzeige bzw. Vorschlag freier Mitarbeiter - Überstundenberechnung, Jahresübersichten
- Fahrzeiten und -korrektur
- Sie können sich die Dienstplanung jahresweise für ausgewählte einzelne Dienste und einzelne Mitarbeiter anzeigen lassen.
- frei definierbare Zeitkonten wie z.B. Nachtstunden, oder Dienstzeit Samstag nach 13:00 Uhr etc.
- Übergabe an die Lohnabrechnung
- Erfassung von Ist-Zeiten manuell, mit mobilen Daten, oder externen Erfassungsgeräten
Externe Zeiterfasssung und Verarbeitung
Die Zeiterfassung verarbeitet und visualisiert die vom Erfassungsgerät gelieferten Daten. Das Programm vergleicht Soll- und Ist-Zeiten der Mitarbeiter.
Anwesenheitsnachweis
Es gibt auch die Möglichkeit, die Anwesenheitszeit manuell einzutragen, falls der Mitarbeiter sich auf elektronischem Weg nicht an- oder abmelden konnte.
Zeitkorrekturen
Die Verarbeitung der Zeitstempel erfolgt nach festgelegten Zeitkorrekturmodellen. Überstundenabgrenzung, Pausen, Gleitzeiten werden hier erfasst und dem Mitarbeiter zugeordnet.
