Verwaltung offener Rechnungen
Die Verwaltung offener Rechnungen schließt das Rechnungsausgangsbuch, das Kassenbuch und das Mahnwesen ein.
Rechnungsausgangsbuch
Im Rechnungsausgangsbuch erscheinen alle Rechnungen, die im Abrechnungszeitraum gedruckt wurden.
Dabei können Rechnungen nach Kostenträgern, nach Rechnungsnummern und/oder nach dem Ausgangsdatum selektiert und aufgelistet werden.
Rechnungen können über das Rechnungsausgangsbuch wiederholt ausgedruckt oder auch komfortabel wieder storniert werden.
Ebenso ist das Bedrucken von Überweisungsträgern möglich.
Kassenbuch
Im Kassenbuch werden alle Bargeld-Einnahmen und -Ausgaben in zeitlich geordneter Reihenfolge erfasst und nachgewiesen. Es können Einfach und Mehrfachbuchungen getätigt werden,
Alle Buchungen und Kassenabschlüsse werden in einem Buchungsjournal festgehalten.
Buchungsjournal
Dokumentation von
- Datum
- Belegnummer
- Einnahmen und Ausgaben
- Mehrwertsteuer
- USt und VSt
- Netto Ein- und Ausnahmen
- Buchungstext
- Gegenkonto
Kassenabschluss
Mahnwesen
Das WinDIA-Modul Mahnwesen soll helfen, den Überblick über ausstehende Rechnungsbeträge zu behalten und die säumigen Zahler an diese zu erinnern.
Entsprechend der im Modul Mahnwesen vorgenommenen Einstellungen, erscheinen alle Rechnungen, für die noch kein Zahlungseingang verzeichnet wurde, auf einer Mahnvorschlagsliste.
Hier können die Mahnungen für Kostenträger oder für Selbstzahler, einzeln oder in Gruppen markiert und ausgegeben werden. Dabei erhalten die gedruckten Mahnungen automatisch ein Kennzeichnen für die nächste Mahnstufe und erscheinen, wenn die Rechnung noch nicht bezahlt wurde, nach Ablauf der eingestellten Tage, wieder auf der Mahnvorschlagsliste.
