WinDIA ® Dienstplan

Dienstplan

Mit dem WinDIA® Dienstplan können Sie den Personaleinsatz Ihres Unternehmens optimal gestalten, da alle individuellen Vereinbarungen und Arbeitswünsche berücksichtigt werden können. Sie haben jederzeit die Übersicht über die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter wie Überstunden, Resturlaub, geleistete Wochenenddienste und ähnliches. Beliebig viele Dienstarten und Zeitkonten sind frei definierbar. Besondere Funktionen wie die Gerechtigkeitsstatistik oder variable Arbeitszeitmodelle sorgen im Unternehmen für eine entspannte Atmosphäre. Der Anschluss einer Zeiterfassung für den Soll-Ist-Abgleich ist möglich.

Leistungsumfang

  • Soll- /Istplan
    Die Soll-Planung dient als Vergleichsgröße für die spätere Berechnung der tatsächlich entstandenen Arbeitszeiten der Mitarbeiter bzw. für deren tatsächlich erbrachte Dienste.
    Evtl. Änderungen der Dienste bzw. entstandener Dienstzeiten werden im Ist-Plan vorgenommen, sodass später ein genauer Nachweis bzw. Vergleich möglich ist.
  • Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter
  • Beliebige Gruppierungen nach Abteilung oder Bereichen
  • Definieren von Dienstarten
    Sie können beliebig viele Dienstarten definieren, mit Zeiten und ggf. mit Qualifikationen hinterlegen.
  • Vorbelegung fester Termine
    Feststehende Termine (Urlaub, Lehrgänge o.ä.) können im Voraus geplant werden.
  • Eingabe von Arbeitszeitmodellen
    Arbeitszeitmodelle sind Abfolgen von Diensten, die in einer bestimmten Reihenfolge, in einem festgelegten Wechsel und über einen bestimmten Zeitraum geplant und dem Mitarbeiter zugeordnet werden können.
  • Kontrolle gesetzlicher Forderungen
    Anzeige bzw. Vorschlag freier Mitarbeiter
  • Überstundenberechnung, Jahresübersichten
  • Fahrzeiten und -korrektur 
  • Sie können sich die Dienstplanung jahresweise für ausgewählte einzelne Dienste und einzelne Mitarbeiter anzeigen lassen.
  • frei definierbare Zeitkonten wie z.B. Nachtstunden, oder Dienstzeit Samstag nach 13:00 Uhr etc.
  • Übergabe an die Lohnabrechnung
  • Erfassung von Ist-Zeiten manuell, mit mobilen Daten, oder externen Erfassungsgeräten
Soll-Ist Plan
Soll-Ist Plan
Dienstarten
Zeitkonten
Mobile Daten
Jahresansicht Dienstart
Fahrzeiten Korrektur
Mobile Daten
Zeitkonten

Externe Zeiterfasssung und Verarbeitung

Die Zeiterfassung verarbeitet und visualisiert die vom Erfassungsgerät gelieferten Daten. Das Programm vergleicht Soll- und Ist-Zeiten der Mitarbeiter.

Anwesenheitsnachweis

Es gibt auch die Möglichkeit, die Anwesenheitszeit manuell einzutragen, falls der Mitarbeiter sich auf elektronischem Weg nicht an- oder abmelden konnte.

Stundenzettel

Zeitkorrekturen

Die Verarbeitung der Zeitstempel erfolgt nach festgelegten Zeitkorrekturmodellen. Überstundenabgrenzung, Pausen, Gleitzeiten werden hier erfasst und dem Mitarbeiter zugeordnet.

Zeitkorrekturmodel

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