Mit dem WinDIA® Dienstplan können Sie den Personaleinsatz Ihres Unternehmens optimal gestalten, da alle individuellen Vereinbarungen und Arbeitswünsche berücksichtigt werden können. Sie haben jederzeit die Übersicht über die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter wie Überstunden, Resturlaub, geleistete Wochenenddienste und ähnliches. Beliebig viele Dienstarten und Zeitkonten sind frei definierbar. Besondere Funktionen wie die Gerechtigkeitsstatistik oder variable Arbeitszeitmodelle sorgen im Unternehmen für eine entspannte Atmosphäre. Der Anschluss einer Zeiterfassung für den Soll-Ist-Abgleich ist möglich.
Folgende Punkte beschreiben Teile der Funktionen unseres Dienstplanung:
- Soll- /Istplan
Die Soll-Planung dient als Vergleichsgröße für die spätere Berechnung der tatsächlich entstandenen Arbeitszeiten der Mitarbeiter bzw. für deren tatsächlich erbrachte Dienste.
Evtl. Änderungen der Dienste bzw. entstandener Dienstzeiten werden im Ist-Plan vorgenommen, so daß später ein genauer Nachweis bzw. Vergleich möglich ist.
- Beliebige Gruppierungen nach Abteilung oder Bereichen Vorschau ...
- Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter
- Definieren von Dienstarten Vorschau ...
Sie können beliebig viele Dienstarten definieren, mit Zeiten und ggf. mit Qualifikationen hinterlegen. Vorschau ...
- Vorbelegung fester Termine
Feststehende Termine (Urlaub, Lehrgänge o.ä.) können im voraus geplant werden.
- Eingabe von Arbeitszeitmodellen Vorschau ...
Arbeitszeitmodelle sind Abfolgen von Diensten, die in einer bestimmten Reihenfolge, in einem festgelegten Wechsel und über einen bestimmten Zeitraum geplant und dem Mitarbeiter zugeordnet werden können.
- Erfassung von Ist-Zeiten
- Kontrolle gesetzlicher Forderungen
- Anzeige bzw. Vorschlag freier Mitarbeiter
- Überstundenberechnung, Jahresübersichten
- 3-Zeilen Ansicht mit Soll- und Istplan untereinander
- Fahrzeiten und -korrektur Vorschau ...
- Sie können sich die Dienstplanung jahresweise für ausgewählte einzelne Dienste und einzelne Mitarbeiter anzeigen lassen.
- frei definierbare Zeitkonten wie z.B. Nachtstunden,
oder Dienstzeit Samstag nach 13:00 Uhr etc. Vorschau ...
- Übergabe an die Lohnabrechnung
- externe Zeiterfassung und Verarbeitung